النظام المالي ==> الاستاذ العام

أهداف النظام

  • توفير الوقت والجهد وتقليل الاخطاء من خلال تكوين القيود المحاسبية لكافة المستندات اليا .
  • توفير التقارير المالية بشكل فوري ودقيق.
  • الرقابة علي التدفقات النقدية من والي المنشأة.
  • متابعة الانحرافات بين الموازنة التقديرية والأرصده الفعلية خلال أي فتره.

أهم وظائف النظام

  • تكوين الدليل المحاسبيوتقسيمه الي مجموعات ومستوايات وربطة مع الانظمه الاخري.
  • تكوين القيود اليومية وتصنيفها.
  • تكوين واقفال الفترات المالية.
  • مراجعة وتدقيق وعتماد وترحيل القيود الناتجة عن مستندات الانظمة الاخري.
  • اصدار القوائم المالية والتقارير الختامية.

تعدد أنواع المستندات

  • يدعم النظام امكانية تعريف عدد غير محدود من انواع القيود اليوميه ,وتستخدم انوع المستندات لغرض تصنيف القيود اليومية ويمكن ان يكون لكل نوع ترقيم مستقل ومرتبط بالسنوات المالية وذلك للمحافظه علي التسلسل الرقمي الصحيح , كما يتم ربط كل نوع بمستخدم ومركز تكلفة افتراضي .

اعتماد القيود المحاسبية

  • يصدر النظام تنبيهات للمستخدمين للمخولي باعتماد القيود المحاسبية سواء قيود اليوميه او القيود المحاسبية التي تم تكوينها من الانظمة الاخري بتطبيقات برايم نت .

ترحيل القيود المحاسبية

  • يصدر النظام تنبيهات للمستخدمين المخولين بترحيل القيود المحاسبية سواء قيود اليومية او القيود المحاسبية التي تم تكوينها من الانظمه الاخري لتطبيقات برايم نت,كما يوفر النظام احصائية بعدد تلك القيود ومرتبة حسب التواريخ مما يسهل المتابعة كما يوفر النظام خانة في جميع التقارير المالة تظهر حالة القيد من حيث الترحيل او عدم الترحيل.

تدقيق كشوفات الحسابات

  • عملية يستطيع من خلالها المختص ان يدقق كشف حساب محدد حتي تاريخ معين وبالتالي تصبح كافة عمليات الحساب حتي ذلك التاريخ غير قابلة لالغاء التريحيل وبالتالي المستند الاصلي الذي نتج عنه القيد لا يمكن تعديله , كما يسمح النظامبأن يقوم المختص بتدقيق كل حركة في كشف الحساب بشكل فردي او يدقق عملية في تاريخ معين والبتالالي تصبح كافة العمليات قبل هذه العملية مدققة بشكل الي , ويوفر الناظمخانة في كافة التقارير المالية من حساب تظهر حالة الحركة من حيث التطبيث .

تعدد السنوات المالية

  • يدعم النظام تكوني اكثر من سن’ مالية مع اماكنية العمل علي اكقر من سنة مالية مفتوحة في نفس الوقت ,كما يدعم تكوين سنوات مالية مستقبيلة لغايات توزيع الاثر الماية للحركات عليها , وذلك يوفر جميع المعلومات التاريخية اللازمة للمنشأت حول اعمالها في السنوات السابقة في نظام واحد , كمان يوفر النظام كافة التقارير المالية لاكقر من سنة مالية او لسنة مالية واحدة حسب رغبة المنشأة في اصدار التقارير.,

تعدد الفترات المالية

  • يدعم النظام امكانية تكوين فترات مالية متعددة خلال السنة المالية الواحده تبعا لنشطات المنشأه وتكون يومية , أسبوعية , شهرية , ربع سنوية ,....الخ او من تاريخ محدد الي تاريخ محدد.
  • يدعم النظام اصدار التقارير المالية حسب التاريخ او حسب الفترات المالية المعرفة في النظام

الدليل المحاسبي

  • يدعم النظام اماكنية تكوين دليل محاسبي بمستويات لانهائيهوبترميز لرقم الحساب حسب مجموعة من الخيارات , حيث يسمح النظام بان يصل رمز رقم الحساب حتي خمسون رمزا , ويدعم النظام امكانية تصنيف الحسابات الي مجموعات وتستخدم هذه الميزه في اصدار علي مستوي كل مجموعة بشكل مستقل , كما يدعم النظام امكانية ايقاف التعامل مع حساب محدد خلال فترة من الزمن ,يدعم النظام امكانية تحديد الصلاحيات علي مستوي كل حساب كل مستخدم , يدعم النظام امكانية اخفاء الحساب نهائيا من كافة العمليات والتقارير للنظام

مراكز التكلفة

  • يدعم النظام التعامل مع مراكز التكلفة في المستندات الادراية المالية,كمان يدعم امكانية تعدد في نفس المستند الواحد , كما يدعم النظام امكانية تكوين بدليل لمراكز التكلفة بمستوايات لا نهائية وبترميز لرقم المركز حسب مجموعة من الخيارات , حيث يسمح النظام بأن يصل رمز مركز التكلفة حتي خمسون رمزأ كمان يدعم النظام ايقاف التعامل مع مركز محدد , يدعم النظام امكانية تحديد الصلاحيات علي مستوي كل مركز تكلفة لكل مستخدم , يدعم الناظام امكانية اخفاء مركز التكلفة نهائيا من كافة العمليات والتقارير للنظام , كما يوفر النظام العديد من التقارير صممت بشكل خاص لمتابعة مراكز التكلفة مثل (تحليل المصروفات والايرادات , انحرافات المركز , ميزان مراجعة ,كشف عمليات المركز , ارصدة ).

القيود المحاسبية العكسية

  • يدعم النظام تكوين القيود المحاسبية العكسيه , حيث يقوم النظام بتكوين القيد العكسي في تاريخ محدد مسبقا , كما يراعي النظام التغير في سعر صرف العملات في حالة احتوي القيد علي عملات اجنبية , يصدر النظام تنبيهات بمواعيد القيود العكسية

القيود المحاسبية الدورية

  • يدعم النظام تكوني القيود الماحسبية الدورية وهي عبارة عن قيود محاسبية متكرره بشكل دوري وبالذات المعلومات مع اختلاف تاريخ القيد , حيث يتم اضافاتها لفتره واحده علي نظام وتحديد دورية التكرار الخاص بها حيث يقوم النظام بتكوينها اليا عند تاريخ التكرار , حيث يصدر النظام تنبيه لتذكير المختصين بمواعيد تكوين القيد الدوري

التكامل مع الأنظمة الأخري

  • يدعم النظام تكوني قيود محاسبية بشكل الي دون الحاجه لادخال بياناتها من جديد حيث يسمح النظام بتكوين قيد صرف وكلما يطلب من المستخد هو كتابة رقم قيد الاستحقاق المرتب بقيد الصرف فيقوم النظام بشكل الي بجلب كافة البيانات ,كما يسمح النظام بتكوين قيد محاسبي من بيانات سلفة عن طريق كتابة رقم اشعار السلفه فقط , كما يسمح النظام بتكوين قيد محاسبي لفاتورة الجمارك عن طريق كتاية رقم فاتورة الجمارك فقط ,كما يسمح بتكوين قيود محاسبية مرتبطه باستثمارات الموردين عن طريق كتابة رقم استثمارة المورد فقط , كما يدعم النظام ربط كل حساب في القيد المحاسبي بعميل او مورد او اصل ثابت او موظف وبالتالي يوفر لنا تقارير اضافيه للمذكورين عن طريق قيود اليومية, وهذا كله في الاخير يؤدي الي رقابة الية لكل العمليات المالية لضمانة عدم حوث اي اخطاء او تجاوزات من قبل المستحدمين للنظام.

اقفال الفترات المالية

  • يدعم النظام امكانية اقفال الفترات المالية سواء الفترات المالية التي تاريخها أكب من تاريخ النظام او الفترات المالية التي تاريخها اعلي من تاريخ النظام , وهذه الخاصية تمنع المستخدمين من ادخال اي بيانات لتواريخ لم نصل اليها , كمان ان النظام يدعم امكانية فترات مالية تم اقفالها , حيث يدعم النظام اقفال وفتح المالية لعدد غير محدد من المرات .

اقفال السنة المالية وفتح سنة جديده

  • يدعم النظام اقفال السنوات المالية بشكل الي , , حيث نوفر شاشه سهله وبسيطة لعملية اقفال الحسابات الي حساب الارباح والخسائر كما يدعم النظام نقل ارصدة الحسابات وارصدة الاصناف في المستودعات الي السنة الجديدة بشكل الي , ايضا يدعم النظام نقل رصيد الجرد للاصناف الي السنة الجديدة كرصيد بداية فترة وتجاهل الرصيد الفعلي للصنف

التقارير المالية

  • تقرير بيانات الحسابات , تقرير بيانات المراكز , تقرير ارصدة الحسابات (كلي,مدينة , دائنة , ذات ارصدة صفرية, لها ارصدة) كشف حساب (بالعملة المحلية , بالعملات الاجنبية , حسب مركز التكلفة , لعمله اجنبية واحدة ) ,ميزان المراجعه (حسابات رئيسيه , حسابات فرعية , حسابات رئيسية وفرعيه ,لرتبة واحده , حسابات ذات ارصده فقط , حسابات ذات رصيد صفري , كل الحسابات ) , ميزاينة عمويمة (حسابات رئيسية , حسابات فرعية , حسابات رئيسية وفرعيه , برتبه واحده , عمله محليه , عملات اجنيه ) ,تقرير الارباح والخسائر (حسابات رئيسية,حسابات فرعية ,حسابات رئيسيه وفرعيه , لرتبة واحده ,عملة محلية , عملات اجنية) , تقارير اليوميه العامة ,تقرير تحليل الايرادات حسب مراكز التكلفة (تفصيلي ,اجمالي ) ,تقرير تحليل المصروفات حسب مراكز التكلفة (تفصيلي , اجمالي ), تقرير تحليل الايردات والمصروفات والاهلاكات , تقرير تحليل الاصول الثانيه بكافة عملياتها اجمالي لكل فئة اصول.
عرض البرشور