• تعريف فئات ووحدات القياس

• أقسام الأصناف

• فئات الأصناف وربطها مع حسابات الأستاذ العام

• بيانات المستودعات

• بيانات الأصناف والبدائل والاصناف المركبة وخصائص الأصناف

• تسجيل مخزون بداية الفترة لكل صنف

• طلب صرف مواد

• أمر صرف مواد

• أمر توريد مواد

• أمر تحويل مواد

• مستند الجرد المخزني

• أمر تسوية كميات بالزائد والناقص

• الترحيل الى الأستاذ العام

• تقارير النظام

• تصنيف فئات القياس الى مجموعات

• تصنيف فئات الأصناف الى مجموعة من الأقسام

• تصنيف الأصناف إلى مجموعة من الفئات داخل كل قسم

• تحديد أكثر من سعر بيع للصنف الواحد وكذلك سعر الشراء وسعر التكلفة

• يوفر النظام لكل صنف أربعة مستويات من التسعيرة كما يوفر إلية مرنة وسهلة للتحكم في تغيير تسعير الأصناف حسب العديد من المؤشرات مثل تكلفة أخر توريد اقل تكلفة واعلي تكلفة والتكلفة المتوسطة

• يتيح النظام للمستخدم إضافة عدد غير محدد من المستودعات التي يمكن التعامل معها بشكل سهل

• إمكانية إضافة عدد لا نهائي من فئات الأصناف (المجموعات)

• رقم الصنف يمكن إدخاله بثلاثة إشكال هي ( حروف – أرقام – أرقام وحروف)

• يسمح النظام بإضافة عدد لانهائي من وحدات القياس لكل صنف من الأصناف مع تغيير معامل التحويل بين الوحدات كما يتم تحديد الوحدة الرئيسية والوحدة الوظيفية لكل صنف

• يوفر النظام شاشة مخصصة لإدخال بيانات المخزون الافتتاحي للكميات في المتوفرة في المخازن

• ربط نظام المخازن مع نظام الحسابات عن طريق عشرة حسابات موجودة في بيانات فئات الأصناف

• توريد وصرف الأصناف عن طريق جهاز البار كود

• استخدام البار كود في الجرد

• مرونة في إدخال بيانات الأصناف مع توفير العديد من البيانات عن الشركة المصنعة والفئة المخزنية ورقم البار كود ورقم التصنيع والنوع والفئة الفرعية وغيرها من البيانات التي تساعد على عمل رقابة وتحكم على مستوى كل صنف من الأصناف المخزية وكذلك عمل أرقام بديله لكل صنف

• التعامل مع الأصناف المركبة والأصناف البديلة والأصنافة المضافة لكل صنف من الأصناف

• يوفر النظام رقابة على تحديد الحد الأدنى والحد الأعلى وحد إعادة الطلب من المخزون التي يجب توافرها لكل صنف وإعطاء تقارير في حالة الوصول إلى الحد الأدنى مما يعمل على التحكم في الأصناف المخزونة بشكل آلي

• السماح بتحويل كميات الجرد اليدوي إلى أرصدة فعلية للأصناف عن طريق شاشة تسوية المخزون

• استعراض تقرير الانحراف بنوعيها (موجب,سالب,كلي)

• إصدار سندات التوريد والصرف والتحويل وعمل تقارير خاصة لكل منها

• متابعة حركة الأصناف ( الوارد – المنصرف – الرصيد – القيمة لسعر الشراء وسعر التكلفة – سعر البيع- والتحليل المالي لتكلفة الصنف)

• إمكانية مراقبة التغير في تكلفة الصنف خلال فترة محددة عن طريق الرسومات البيانية

• متابعة حركة المخزون على مستوى فئات الأصناف والأصناف والمستودعات والموردين والعملاء

• إمكانية متابعة الأصناف الراكدة خلال فترة زمنية (الغير متحركة)

• إمكانية تقييم المخزون بأكثر من سعر ( الشراء – البيع – التكلفة)

• إصدار تنبيهات للمستخدم بالأصناف التي سوف تنتهي صلاحيتها وإجراء الطلبات آلياً

• يوفر النظام العديد من التقارير الخاصة بتواريخ الصلاحية والتنبيه عنها قبل الإنهاء

• يوفر النظام شاشة لعمل التسويات المخزية للأصناف ومعالجة التالف

• يتم نقل الأرصدة النهائية للحسابات والكميات المتوفرة من الأصناف في المخازن إلى السنة الجديدة آليا

• استخدام الثلاث الطرق الشائعة في احتساب تكاليف الأصناف وهي الوارد أولا يصرف أولاً أو متوسط التكلفة أو الوارد أولاً يصرف أولاً حسب احتياج العميل في حسابات المخازن

• تسوية الجرد في نهاية العام بشكل آلي واحتساب الفوارق وتسويتها بالجرد الفعلي