نظام ادارة الحسابات==>نظام إدارة المدفوعات(الموردين)

يشمل نظام المدفوعات الشاشات التالية

  • تسجيل سندات الصرف البنكية والنقدية
  • تسجيل فواتير المشتريات الفورية
  • احتساب تكاليف المشتيرات
  • تسجيل فواتير مرتجع المشتريات
  • متابعة سداد الشيكات المستحقة للغير
  • الترحيل الى الاستاذ العام
  • طباعة التقارير

مميزات النظام

  • إصدار سندات الصرف
  • إصدار الشيكات المدفوعة للغير
  • تقارير بالمصروفات التي تم صرفها عن طريق سندات الصرف مع إمكانية تبويبها حسب مجموعة من الخيارات هي
  • (العملة,نوع الدفع,الحساب,الصناديق,البنوك,موظفي إدخال البيانات,مراكز التكلفة)
  • إمكانية المقارنة بين جميع الموردين لصنف واحد وذلك لاتخاذ قرار الشراء من منهم يقدم العرض الأفضل من ضمن العروض التي تقدم وذلك بالمقارنة بين أخر خمس عمليات شراء لكل مورد من الموردين
  • إمكانية إضافة صنف غير موجود في نظام المخازن من شاشة فاتورة المورد
  • إمكانية تحويل أمر الشراء أو سند استلام ألمخزني أو فاتورة الشراء إلى فاتورة مورد دون إعادة إدخال البيانات مرة ثانيه
  • إمكانية إضافة فاتورة مورد من فاتورة تم إضافتها مسبقاً
  • إمكانية معرفة رصيد المورد و طباعة كشف حسابه وطباعة مشتريات المنشأة من المورد لأي صنف من أصناف الفاتورة عند إصدار فاتورة المورد ودون الحاجة للذهاب إلى شاشات أخرى عن طريق استخدام مجموعة من أوامر الكي بورد مثل ( F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12 )
  • يوفر النظام سند لتسديد فواتير الموردين الآجلة مما يوفر للمستخدم سهولة في استعراض الفواتير التي لم يتم سداد قيمتها لأي مورد
  • يوفر النظام إمكانية تسجيل التخفيض الذي يعطى للمؤسسة من قبل الموردين كتخفيض حافز دفع في سندات صرف لتسديد فواتير الموردين الآجلة والذي يسمى بالتخفيض المكتسب
  • تقارير بفواتير الموردين حسب الموردين ومراكز التكلفة و طريقة الدفع والأصناف وفئات الأصناف والمستودعات التي تم تخزين الأصناف فيها
  • تقارير بمديونية المنشأة للموردين خلال فترة زمنية لصنف واحد أو لمجموعة من الأصناف
  • إمكانية عمل مرتجع لفاتورة مورد واستخراج تقارير المرتجع وربط فواتير المرتجع بفواتير الشراء مما يوفر إمكانية الحصول على تقارير مشتريات حقيقية بعد اختصام فواتير المرتجع من فواتير الشراء