نظام ادارة الحسابات==>نظام إدارة المقبوضات(العملاء)

يشمل نظام المقبوضات الشاشات التالية

  • بيانات العملاء
  • تسعيرات البيع للاصناف
  • بيانات المحصلين والمندوبين
  • تسجيل طلبات العملاء
  • تسجيل فواتير البيع (نقدية ,آجلة,شيكات)
  • تسجيل فواتير مرتجع المبيعات (نقدية ,آجلة,شيكات)
  • تسجيل سندات القبض (نقدية ,شيكات)
  • تحصيل الشيكات المستحقة بتواريخ استحقاق قادمة
  • ترحيل اصناف الفواتير المعلقة
  • اليومية العامة للمنشأة
  • كشف الكميات المتوفرة من كل صنف
  • الترحيل الى نظام الاستاذ العام
  • استعراض التقارير

مميزات النظام

  • إصدار سندات القبض
  • إصدار الشيكات المستحقة ومتابعة عملية تحصيلها من البنوك وإصدار تنبيهات في حالة الشيكات التي بتاريخ استحقاق حيث يصدر النظام تنبيهات عند وجوب استحقاق أي شيك من الشيكات حسب
  • تقارير الإيرادات التي تم تحصيلها عن طريق سندات القبض مع إمكانية تبويبها حسب مجموعة من الخيارات هي
  • (العملة,نوع الدفع,الحساب,الصناديق,البنوك,المحصلين,موظفي إدخال البيانات,مراكز الربحية)
  • إمكانية إضافة عدد لا نهائي من العملاء
  • إمكانية إضافة عدد لا نهائي من المحصلين
  • إمكانية إضافة عدد لا نهائي من مندوبي المبيعات
  • تحديد الحد الأعلى للمديونية لكل عميل مما يتضمن عدم زيادة المديونية ومتابعة الديون
  • السماح بتكرار الصنف في فاتورة المبيعات
  • إمكانية تحميل تكاليف إضافية ضمن فاتورة المبيعات كمصروفات نقل أو تخزين وغيرها مع ترحيلها إلى حساب مصاريف إضافية بشكل تلقائي بمجرد ترحيل الفاتورة
  • إمكانية صرف كمية في فاتورة المبيعات من مستودع واحد أو من أكثر من مستودع
  • إمكانية تحويل طلبات العملاء إلى فاتورة مبيعات دون إعادة إدخال البيانات مرة ثانيه
  • إمكانية إضافة فاتورة مبيعات من فاتورة مبيعات تم إضافتها مسبقاً
  • إمكانية معرفة الرصيد من الصنف المستخدم في الفاتورة عند إصدار الفواتير
  • إمكانية استخراج كشف حساب للعملاء جميعاً أو لعميل واحد فقط
  • إمكانية عمل مرتجع لفواتير المبيعات واستخراج تقارير المرتجع وربط فواتير المرتجع بفواتير البيع مما يوفر إمكانية الحصول على تقارير أرباح حقيقية بعد اختصام فواتير المرتجع من فواتير البيع
  • تقارير بالمبيعات( اليومية – الأسبوعية – الشهرية – السنوية)
  • تقارير بالمبيعات على حسب ( الصنف – فئات الأصناف – العميل –نوع الدفع – المستخدمين – المحصل – المندوب - مراكز التكلفة - فترة محددة)
  • يوفر النظام مستويين من التخفيض في فاتورة المبيعات (على مستوى الصنف,تخفيض إجمالي للفاتورة)
  • إمكانية معرفة رصيد العميل وطباعة كشف حسابه وطباعة مبيعاته من أي صنف من أصناف الفاتورة عند إصدار فاتورة المبيعات ودون الحاجة للذهاب إلى شاشات أخرى عن طريق استخدام مجموعة من أوامر الكي بورد مثل ( F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12 )
  • تقارير المبيعات حسب كل منطقة
  • تقارير بالإرباح ( اليومية – الأسبوعية – الشهرية – السنوية)
  • مراقبة الربحية على مبيعات فاتورة أو صنف أو مبيعات عميل أو مبيعات محصل أو مبيعات مندوب مبيعات
  • تقارير مبيعات صنف أو مجموعة من الأصناف حسب العملاء
  • تقارير بمديونية العملاء خلال فترة زمنية لصنف واحد أو لمجموعة من الأصناف
  • تقارير بمديونية عملاء المندوبين والموزعين خلال فترة زمنية لصنف واحد أو لمجموعة من الأصناف
  • تقارير بالمبيعات حسب الموظفين الذين يعملون على النظام
  • تقارير مبيعات صنف أو مجموعة من الأصناف حسب المحصلين
  • تقارير مبيعات صنف أو مجموعة من الأصناف حسب مندوبي المبيعات
  • تقارير مبيعات صنف أو مجموعة من الأصناف حسب نوع البيع نقداً أو آجلة