BSA | Business Solutions & Applications

إدارة سلسلة الإمداد ==>نظام المخازن

نظام برايم نت لادارة المخازن

نظام اداره المخازن عباره عن نظام لمتابعه العمليات المرتبطه بالاصناف التي تتعامل معها المنشأة, حيث يوفر اليه سهله و مرنة لتصنيف الاصناف الى مستويات متداخلة, كما يدعم النظام التعامل مع الاصناف المركبه و البديلة, ويوفر النظام كافه المستندات المخزنيه القياسيه التي تحتاجها اي منشاه كبيرة,حيث يوفر النظام امكانيه اضافه انواع مستندات جديده لكل حركه مخزنية ,ويوفر النظام شاشه لمتابعه واعتماد طلبات الصرف و التوريد, كما يوفر النظام العديد من التقارير القياسيه التي تستخدم في متابعه ارصدة الاصناف في المخازن و بطائق الحركه التفصيليه ,كما يدعم النظام استخدام اجهزة الباركود في التوريد و الصرف و الجرد

احتساب التكاليف

يوفر نظام عدة طرق عالميه في حساب تكاليف المواد مثل( المتوسط المرجح لكميات المخزون على مستوى الماده او مستوى المستودع، الوارد اولا صادر اولا، الوارد اخيرا صادر اولا، وتكلفه الدفعات).

بيانات المستودعات(المخازن)

يدعم النظام تصنيف المستودعات الى عدد لا نهائي من المستويات المتداخله ،ويتم التعامل في عمليات التوريد و الصرف مع المستودعات الفرعيه فقط والتي تمثل المستودعات في اخر مستوى ضمن سلم المستودعات كما يدعم النظام تعريف عدد لا نهائي من المواقع او ما يسمى بالرفوف ضمن كل مستودع

الباركود

يدعم النظام التعامل مع البركود بدء بربط كل وحده القياس برمز باركود مختلف ضمن نفس الصنف وانتهاء بالتعامل برمز الباركود في عمليات الصرف و التوريد المخزنيه وعمليات البيع والشراء، كما يمكن استخدام الباركود في الجرد.

فئات الاصناف

الية لتقسيم الاصناف الى مجموعه من الفئات حسب معايير معينه تختلف من منشأه الى اخرى من النشاط الى اخر، يتم عن طريق الربط المحاسبي بين الاصناف ضمن هذه الفئه و الاستاذ العام، كما يتم تحديد مجموعه من خصائص الصنف ضمن الفئه ،ويدعم النظام امكانية اتباع تسلسل مختلف للاصناف ضمن كل فئة، ويتم اختيار الفئه عند اختيار الصنف.

بيانات الاصناف

توفير كافه البيانات عن الصنف(فئه الصنف، اسم الصنف، اسم تجاري، اسم علمي،وصف،رقم داخلي، رقم الباركود، رقم التصنيع، الرقم البديل، المورد، الموقع، اللون، الطول ،العرض ،الارتفاع ،الحد الاعلى، الحد الادنى ،حد الطلب..الخ).

وحدات القياس

يدعم النظام تصنيف وحدات القياس الى فئات متعدده ،كما يدعم اضافه عدد لا نهائي من الوحدات لكل صنف ،يدعم تحديد وحده رئيسيه للصنف ووحدة وظيفيه وهي الوحده الاكثر استخداما في البيع والشراء ومستندات المستودعات، يسمح النظام بالتعامل مع كافه وحدات الصنف في عمليات الصرف و التوريد و يقوم النظام بعمليه التحويل بين الوحدات بشكل الى.

الارقام التسلسلية

يدعم النظام الصرف و التوريد على شكل ارقام تسلسليه، كما يوفر النظام العديد من التقارير التفصيليه و الاجماليه للرقابه على الارقام التسلسليه وعملياتها، وكل ما على المستخدم هو تفعيل خيار الارقام التسلسليه للصنف عند اضافته

تواريخ الانتهاء

يدعم النظام الصرف و التوريد باستخدام تواريخ الانتهاء كما يوفر النظام العديد من التقارير التفصيليه و الاجماليه للرقابه على تواريخ الانتهاء ويصدر النظام تنبيهات بالكميات التي قاربت على الانتهاء، وكل ما على المستخدم هو تفعيل خيار استخدام تواريخ الانتهاء للصنف عند اضافته.

تخطيط عمليات المستودعات

يتم ذلك من خلال ربط المستودع بانواع محدده من المستندات و مراكز التكلفه و المواد و المستخدمين، بحيث يقبل المستودع انشاء اي حركه عليه فقط من خلال السندات المرتبطه به وبالمواد المعرفه عليه من خلال المستخدمين المصرح لهم بذلك ولا يقبل اي حركه مخالفه لذلك الشروط.

تعدد انواع المستندات

يدعم النظام امكانيات تعريف عدد غير محدد من انواع كل مستند من مستندات نظام المخازن، وتستخدم المستندات لغرض تصنيف العمليات، ويمكن ان يكون لكل نوع ترقيم مستقل مرتبط بالسنوات الماليه وذلك للمحافظه على التسلسل الرقمي الصحيح، كما يتم ربط كل نوع بالمستودع و مركز التكلفه الافتراضيان وتظهر بشكل الى عند اختيار النوع في العمليات

الصرف من المستودعات

يدعم النظام اصدار طلب صرف مواد ثم اعتماد هذا الطلب من قبل الاشخاص الذين لهم الحق في اعتماد طلبات صرف المواد، بعد الاعتماد يتم تحويل طلب المواد في حاله توفر الكميات في المستودعات الى امر صرف مواد او طلب تحويل مواد او امر تحويل مواد ، وفي حالة عدم توافر كميات من الاصناف في طلب المواد يتم تحويل طلب مواد الى طلب شراء مواد، وتتم العمليات السابقه من خلال شاشه معدة لذلك تسمى "معالجة طلبات المواد"، و يمكن معالجة جزء من طلبات المواد او الطلب كاملأ

التوريد الي المستودعات

يدعم النظام اصدار طلب توريد مواد ثم اعتماد هذا الطلب من قبل الاشخاص الذين لهم حق اعتماد طلبات توريد المواد وبعد الاعتماد يتم تحويل طلب توريد المواد امر توريد مواد اوامر تحويل المواد حيث يدعم النظام تحويل طلب التوريد الى امر توريد بشكل الى دون الحاجه الى ادخال بيانات الطلب من جديد ،كما يوفر النظام بيانات عن الجهه الطالبه و مركز التكلفه.

التحويل بين المستودعات

يدعم النظام اصدار طلب تحويل مواد ثم اعتماد هذا الطلب من قبل الاشخاص الذين لهم حق اعتماد طلبات تحويل المواد و بعد الاعتماد يتم تحويل طلب التحويل الى امر تحويل مواد، حيث يدعم النظام تحويل الطلب الى امر تحويل بشكل الي دون الحاجه الى ادخال بيانات الطلب من جديد ،كما يوفر النظام بيانات عن الجهه الطالبه و مركز التكلفه.

يدعم النظام اعتماد امر التحويل كمستند تحويل واستلام في نفس الوقت، كما يقدم ميزة استلام المواد عن طريق امر استلام تحويل مخزني وفي هذه الحاله لا تدخل الكميات في رصيد المستودع المحول اليه الا بعد اصدار امر استلام تحويل مخزني.

اعداد قوائم الجرد

يوفر النظام شاشه سهله و مارنة لاداره عمليات الجرد حيث يدعم النظام الجرد الدورى والجرد المستمر ،ويستطيع المستخدم اصدار قوائم الجرد الفارغه بغرض تعبئه يدويه ثم تدخل في النظام لعمل المقارنه و المطابقة مع الجرد في النظام حيث يوفر النظام العديد من التقارير( الانحراف الموجب، الانحراف السالب، الانحراف الكلي، قائمه الجرد الفارغه)، كما يوفر النظام العديد من خيارات الجرد حيث يمكن جرد مستودع واحد او فئة اصناف واحده و يمكن جرد الاصناف حتى تاريخ معين لفترات سابقة، كما يقوم النظام بالاحتفاظ بالبيانات التاريخيه للجرد للرجوع اليها في وقت الحاجه.

التسويات المخزنية

يدعم النظام عمليات مطابقه الجرد اليدوي مع الجررد الالي و اجراء عمليه التسويات بشكل الى، كما يوفر شاشه لعمل التسويات يدويا من قبل المستخدمين وينتج عن التسويات قيد محاسبي، كما يسمح النظام باعتماد ناتج الجرد اليدوي كرصيد بدايه فتره في السنه الماليه الجديده.

متابعة الكميات المتوفرة والكميات المحجوزه

يوفر النظام مجموعه من الشاشات و التقارير لمتابعة الكميات المتوفره و الكميات المحجوزه و الكميات المطلوبه في الطريق وانعكاساتها على مستويات المخزون و ارصدة المواد بغرض تحديد مواعيد اعاده الطلب ،كما يمكن الاستعلام عن رصيد اي صنف من خلال اي شاشه من شاشات التوريد و الصرف عن طريق خيارات في كل شاشه دون الحاجه لفتح شاشه اخرى.

تخطيط المخزون

يتم ذلك من خلال تحديد الحد الاعلى و الحد الادنى وحد اعادة الطلب لكل صنف وذلك بغرض القدرة على تامين الحد الادنى من المخزون و بحيث لا تتجاوز كميات المواد العظمي المسموح بها مع الاخذ بعين الاعتبار الكميات الموجودة في اوامر الشراء المفتوحة وفي اوامر البيع المفتوحة التي تم اعتمادها ويكون ذلك على مستوى الصنف في جميع المستودعات مجتمعه او على مستوى الصنف في كل مستودع بشكل مستقل.

نسخ مستند الي مستند اخر

يدعم النظام امكانيه اضافه مستند من مستند موجود، ويتم ذلك عن طريق كتابه رقم المستند القديم في خانة اضافة من مستند ،وسيقوم النظام بعرض كافة بيانات المستند القديم مع تغيير تاريخ المستند و رقم المستند و يسمح ايضا بتعديل كافة بيانات المستند الجديد.

المستندات الدورية

هي عباره عن مستندات تحتوي على قيم بيانات واصناف وكميات افتراضيه تستخدم بشكل دوري في حركات مخزنية كثيره حيث يتم استدعاء البيانات الافتراضيه من المستندات الدوريه و تعديل البيانات الخاصه بالحركه المراد اضافتها فقط بدلا من اعاده ادخال جميع البيانات يدويا على الحركات المتكرره كما يسمح النظام بانشائها اليا مع اصدار تنبيهات بتواريخ انشائها بغرض متابعتها من قبل المختصين.

اعتماد الطلبات

يدعم النظام تفعيل او عدم تفعيل خاصية اعتماد الطلبات المخزنية، حيث توجد تنبيهات وشاشة لمتابعة اعتماد الطلبات المخزنية كما يوفر النظام طباعة التقارير للطلبات المعتمدة و الطلبات الغير معتمدة حسب تواريخ محددة.

التكامل مع الاستاذ العام

يتم تكوين القيود المحاسبيه الناتجه عن الصرف و التوريد للمواد بشكل الي و يتم ترحيلها الى دفتر الاستاذ العام، يسمح النظام بطباعه القيد المحاسبي الى اي مستند بمجرد حفظ المستند كما يوفر النظام تقارير لعرض القيود المحاسبيه الناتجه عن نظام المخازن حسب المستودع ،الصنف، فئه الصنف، تاريخ المستندات، تواريخ الترحيب، المستخدم الحالي الذي اضاف مستند، مركز التكلفه).