إدارة سلسلة الإمداد ==>نظام نقاط البيع

يهدف النظام الي:

  • اداره متكامله لكل عناصر المبيعات . سرعه الوصول للمعلومه و السرعه في سداد الفواتير.
  • الدقه العاليه في احتساب اسعار وتكاليف المواد .
  • المرونة و السهولة في التعامل مع الاصناف في المبيعات .
  • اصدار التقارير انيا بشكل اجمالي وتفصيل.
  • تلافي حدوث اخطاء من قبل المستخدمين عند البيع طريق في توفير العديد من الخيارات التي تعمل مجتمعة على تكوين سياسه وقواعد لكل نقطه من نقاط البيع.

تعدد الشركات والعملات والفروع ونقاط البيع

  • يدعم النظام تعدد الشركات و الفروع داخل كل شركة و نقاط البيع داخل كل فرع .
  • يدعم النظام تعدد العملات عند البيع مع التحويل الالى لسعر الصرف المقابل مع العملة المحلية .

تعدد طرق الدفع

  • يدعم النظام امكانية سداد قيمة الفاتورة الواحدة باكثر من طريقة دفع .
  • يدعم النظام التعامل مع كل طرق الدفع (نقدا – اجل – بطائق ائتمان – بطائق صراف )
  • يوفر النظام كافة التقارير التفصيلية و الاجمالية لكل طريقة دفع او بشكل كلى .
  • يدعم النظام التعامل مع شاشة اللمس عن طريق تصميم فاتورة البيع بشكل سهل و مرن مما يمكن المستخدم من العمل بسرعة فائقة ، كما يسمح النظام بتعديل لون الشاشة و حجمها بما يناسب كل مستخدم و يتم التعديل لمرة واحدة و يحفظ اليا .

البيع عن طريق شاشة اللمس

  • يدعم النظام التعامل مع شاشه اللمس عن طريق تصميم فاتوره البيع بشكل سهل ومرن مما يمكن المستخدم من العمل بسرعه فائقة، كما يسمح لنظام بتعديل لون الشاشه وحجمها بما يناسب كل مستخدم و يتم التعديل لمره واحده و يحفظ اليا.

البيع عن طريق الباركود

  • يدعم النظام البيع عن طريق مختلف اجهزة الباركود ، كما يدعم تكوين ارقام الباركود داخليا و التعامل مع ارقام الباركود للشركات المصنعة للمنتجات .

صندوق النقود وشاشة العميل(Cash Drawer &Pole Display)

  • يدعم النظام التحكم اليا بصندوق النقود و يمتاز النظام بقدرته على التعامل مع كافة انواع صناديق النقود حيث تم توفير شاشة اعدادات للتحكم بصندوق النقود لمختلف الشركات المصنعة .
  • كما يدعم النظام التعامل مع شاشة العميل التى تستخدم لعرض المبلغ الاجمالى لفاتورة العملاء .

تعدد النماذج الجاهزه لطباعة الفواتير

  • يوفر النظام العديد من النماذج الجاهزة لطباعة الفاتورة على مستوى كل مستخدم (عربى – انجليزى – كبيرة – صغيرة –بدون رقم الصنف – مع رصيد العميل )
  • كما يوفر نفس النماذج لطباعة مردود المبيعات و يمكن كتابة نص من قبل العميل يظهر فى الفاتورة .

تصنيف الاصناف

  • يدعم النظام تقسيم الاصناف الى اقسام و بداخل كل قسم يوجد العديد من المجموعات الفرعية مما يساعد فى الحصول على خيارات للبحث عن الاصناف بحسب القسم او المجموعة و هذا بدوره يؤدى الى سرعة الوصول للصنف فى شاشة المبيعات.

اعداد قوائم المبيعات

  • يدعم النظام امكانية اعداد قائمة للمبيعات ان يرى اى اصناف خارج هذه القائمة .

طباعة الصنف في فاتورة مستقلة

  • يوفر النظام خيار فى بطاقة الصنف من خلاله يستطيع المستخدم ان يطبع كل صنف من اصناف البيع فى فاتورة مستقلة .

الاصناف المركبة - العروض الخاصة

  • يطلق هذا المصطلح على الاصناف التى تتكون من مجموعة من الاصناف و تستخدم هذه الحالة عند الحاجة الى بيع مجموعة من الاصناف كصنف واحد كما يحصل فى عروض التخفيضات و العروض الخاصة و تكون كل الاصناف التى ضمن العرض لها سعر واحد .

بيع خدمات

  • يدعم نظام بيع الخدمات و هى الاصناف التى يتم تعريفها تحت نوع خدمات و بالتالى لا يفحص النظام توفر كميات من هذه الاصناف عند بيعها لانها تعتبر خدمات ولا يمكن شرائها ككميات و توريدها مخزنيا ، كما يوفر النظام العديد من التقارير الخاصة ببيع الخدمات بشكل مستقل عن الاصناف كما يمكن طباعة تقارير للاصناف و الخدمات فى تقرير واحد .

الأرقام التسلسليه

  • يدعم النظام البيع بالارقام التسلسلية و عند تفعيل خيار الارقام التسلسلية لاى صنف من الاصناف فان النظام يطلب من المستخدم فى شاشة المبيعات اختيار الارقام التسلسلية التى سوف يبيعها كما يوفر النظام العديد من التقارير لمتابعة الارقام التسلسلية .

طباعة تقارير العميل من فاتورة البيع

  • يدعم النظام في طباعة التقارير التاليه من شاشة فاتورة المبيعات مباشره (كشف حساب العميل، الاستفسار عن رصيد العميل، طباعة مبيعات العميل من صنف محدد، طباعه اخر فاتورة و اول فاتورة و الفاتورة الاكثر تكلفة و اجمالي قيمه المبيعات للعميل.

التأثير علي المستودعات

  • يقدم النظام ثلاثة خيارات للتأثير على رصيد الصنف في المستودعات بالكميات التي تم بيعها (التأثير بعد كل عمليه بيع، التأثير بنهاية اليوم تفصيلي لكل فاتوره ،التأثير نهاية اليوم بتسجيل حركة واحدة للصنف باجمالى الكميه المباعة في نفس اليوم).

البيع قبل توريد الكميات

  • يوفر النظام خيار في فاتورة المبيعات تسمح للمستخدم ببيع بعض الاصناف قبل توريد كمياتها ويعني ذلك انه يمكن بيع كميات من الصنف اكثر من الكميات المتوفرة في المستودعات ولا يسمح النظام بترحيل الفواتير الا بعد توريد كميات من هذه الاصناف ،كما يوفر النظام شاشة لعرض جميع الاصناف المعلقة وهي نفس الاصناف التي تم بيعها بدون توفر كميات منها.

خدماة التوصيل الي المنازل

  • يدعم النظام كافة البيانات الخاصة بمعالجة خدمات التوصيل الى المنازل، حيث يوفر النظام كافة البيانات عن سيارات التوصيل و السائقين و بيانات العملاء وعناوينهم وربط كل فاتورة مبيعات بعميل وسائق، كما يدعم النظام اضافة رسوم الخدمة الى اجمالي الفاتورة ،و يدعم النظام تقرير بالمبيعات المرتبطة بهذه الخدمة كما يوفر النظام امكانية تحديد رسوم الخدمات لكل يوم قيمه مختلفه عن اليوم التالى اوالسابق وهذه الميزة تستخدم في الاعياد والمناسبات حيث تزداد بعض النشاطات رسوم الخدمات، كما يوفر النظام خيار لتحديد الاصناف التي تتأثر برسوم الخدمات وتحديد نسبة الخدمه من السعر لكل صنف.

معالجة رسوم الخدمات

  • يدعم النظام امكانية تحديد رسوم الخدمات على المبيعات، حيث يتوفر جدول بايام الاسبوع لتحديد نسبه رسوم الخدمات في كل يوم ،كما يسمح النظام باختلاف رسوم الخدمة خلال ساعات معينة من اليوم ،كما دعم النظام استثناء بعض الاصناف من رسوم الخدمات وبالتالي لا تحسب ضمن اجمالي الفاتوره الخاضع لرسوم الخدمة.

الصالات والطاولات

  • تستخدم هذه الميزه من قبل المطاعم والنوادي والمقاهي، يدعيم النظام التعامل مع الصالات و الطاولات داخل كل صله حيث يوفر النظام شاشات لتقسيم المنشأة الى صالات وطاولات وعند اصدار الفواتير يطلب النظام تحديد ارقام الطاوله وعدد الاشخاص.

تعليق الفواتير

  • يقدم النظام ميزة تعليق الفاتورة الحالية وفتح فاتورة جديدة و الرجوع الى الفواتير المعلقة وقت الاحتياج اليها ،كما يقدم النظام تقرير لعرض الفواتير المعلقه او الفواتير التي تم تعليقها ثم اجمالها وذلك لعمل احصائيه ممكن تساعد في اتخاذ القرار.

دماج اصناف الفاتوره المكرره

  • هذا الخيار يسمح للمستخدم تجميع الاصناف المكررة في الفاتوره الى صنف واحد باجمالى الكمية ،وبالتالي يقلل حجم الفاتوره عند الطباعه.

تجزئة اصناف الفاتوره الي اصناف بكميه واحده

  • هذا الخيار يسمح للمستخدم بتجزئة الاصناف الى كمياتها اكثر من الواحد الى اصناف ذكرها بكميه واحد ،وبالتالي يظهر كل صنف بشكل مستقل بيكمية واحد عند الطباعة، يستخدم هذا الخيار من قبل الجهات التي تكون اصنافها عباره عن تذاكر.

اضافة صنف علي صنف عند البيع

  • تستخدم من قبل بعض النشاطات مثل المطاعم، الوجبات السريعه، النوادي ،المقاهي، و نعني بها انه يتم تحديد عدد من الاصناف التي يمكن اضافتها الى صنف محدد بسعر محدد ،و يؤدي ذلك الى زياده في سعر البيع للصنف بعد كل عمليه اضافه صنف جديد اليه،و في فاتوره المبيعات يستطيع المستخدم الاستعلام عن الاصناف المضافه لاي صنف ومن ذلك يختار الصنف المطلوب من العميل.

اعادة طباعة الفواتير

  • يوفر النظام خيار لتمكين او عدم تمكين المستخدم من اعادة طباعة الفاتورة او صنف واحد من الفاتورة و يقوم النظام بحفظ بيانات الاصناف التي قام المستخدم باعاده طباعتها، كما تظهر كلمه نسخة على الفاتورة عند اعادة طباعتها، كما يوفر النظام تقرير الاصناف التي تم اعادة طباعتها من قبل المستخدم بالتاريخ والوقت.

طباعة فاتوره اجمالية بدون اصناف

  • يوفر النظام خيار لتمكين المستخدم من طباعة فاتورة اجمالية بالمبالغ (الاجمالي، الخصم،رسوم الخدمات، الصافي، المدفوع، المتبقي)، ولا تظهر الاصناف في هذه الفاتورة و يدعم النظام طباعة الفاتورة الاجمالية بعد طباعه فاتوره الاصناف بدون اجمالي.

ضريبة المبيعات

  • يدعم عن النظام التعامل مع ضريبة المبيعات ،حيث يتوفر ضمن خيارات نقطة البيع لتحديد نسبة ضريبة المبيعات ،و يمكن تغيير النسبة لكل نقطة بيع،كما يوفر النظام خيار اخر لتفعيل احتساب الضريبة على اصناف محددة واستثناء اصناف اخرى.

تعدد ورديات المبيعات

  • يدعم النظام تعريف ورديتي دوام لكل موظف، ولا يسمح النظام لهذا الموظف بالدخول على النظام خارج الوقت المحدد له في بداية ونهاية الوردية الاولى والثانيه، كما يعطي نظام تنبيه لمدير النظام في حالة وجود موظف لم يسجل خروج بنهاية الورديه.

البيع باقل من التكلفه

  • يوفر النظام خيار لتمكين او عدم تمكين المستخدم من بيع بعض الاصناف باقل من تكلفة الشراء ،وعند البيع يصدر رساله تنبية.

الخصم عند البيع

  • يوفر النظام خيار لتمكين او عدم تمكين المستخدم من الخصم عند البيع على مستوى الاصناف او مستوى الفاتوره كاجمالي.

تعديل الاسعار عند البيع

  • يوفر النظام خيار لتمكين او عدم تمكين المستخدم من تعديل اسعار البيع.

تصدير بيانات نقطة البيع الي المركز الرئيسي

  • يستخدم هذا الخيار في حاله كانت نقطة البيع تعمل بشكل مستقل عن المركز الرئيسي، حيث يطلب النظام عند اقفال الورديه بتصدير بيانات نقطه البيع الى المركز الرئيسي بالطرق التاليه( ملف اكسل، عن طريق الانترنت ،خط التليفون).

استيراد نقطة مركز البيع في المركز الرئيسي

  • يستخدم هذا الخيار في حاله كانت نقاط البيع تعمل بشكل مستقيل على المركز الرئيسي، حيث يطلب من الموظف في المركز الرئيسي باستيراد بيانات نقاط البيع المختلفه ليوم او لفتره معينة.

مردود المبيعات

  • يدعم لنظام اصدار مردود مبيعات ،يستطيع المستخدم الذي له صلاحية اصدار مردود للمبيعات ان يقوم بهذه العملية، حيث يطلب النظام من المستخدم تحديد رقم فاتورة المبيعات التي سوف يتم عمل مردود لها ،ويتم خصم ارباح المواد التي تم ردها من اجمالى ارباح المبيعات بشكل الى ،حيث لا يسمح النظام بايرجع كميه اكبر من الكميه المباعه في الفاتوره الاصلية.

التكامل مع الاستاذ العام

  • يدعم النظام ترحيل فاتورة البيع الى دفتر الاستاذ العام بشكل فوري بعد الحفظ بنهاية اليوم ،كما يدعم النظام امكانيه ترحيل مجموعة من الفواتير بقيد محاسبى واحد بنهاية اليوم او خلال فترة معينة.

شاشة عرض طلبات العملاء

  • يوفر النظام شاشة لعرض ارقام طلبات العملاء بغرض متابعتها من قبل العملاء في صاله الانتظار، كما يتم تحديث الطلبات اليا بناء على الفتره المحدده لانجاز كل طلب من الطلبات، كما يمكن العمل يدويا على تحرير الطلبات من الشاشة.

ارسال طلبات شاشة العملاء الي الموظف المختص بمعالجة الطلب

  • يوفر النظام امكانية ارسال طلبات العملاء بتفاصيل الاصناف و الكميات الى الموظف المختص بمعالجة الطلب ،و هذا ما يحدث في المطاعم والنوادي و بعض القطاعات التي يتم البيع فيها للعميل و موقع تسليم العميل في مكان اخر ،ويتطلب في هذه الحاله ان يكون الموظف المخول بمعالجة الطلب مرتبط بكمبيوتر نقطه البيع عبر الشبكه .

بعض تقارير النظام

  • تقرير الملخص اليومي لنقطه البيع لكل ورديه.
  • تقرير اجمالي مبيعات حسب طرق الدفع. تقرير تفصيلي لكل صنف.
  • تقرير اجمالي فواتير المبيعات .
  • تقرير اجمالي مردود مبيعات حسب طرق الدفع.
  • تقرير تفصيلي المردود لكل صنف.
  • تقرير اجمالي فواتير مردود المبيعات.
  • تقرير الاصناف و الفواتير التي تم اعاده طباعتها .
  • تقرير اجمالي الارباح.
  • تقرير صافي الارباح .
  • تقرير مديونية العملاء.
عرض البرشور