من نحن

حلول وتطبيقات الأعمال هي شركة متخصصة في تكنولوجيا المعلومات , أنشئت عام 2006 .

اقرأ المزيد...

المركز الرئيسي :المملكه العربيه السعوديه - جده-حي المروة، مركز الإنجاز الإداري (3) ، الدور 3 مكتب رقم 5ه

Info@bizsa.net

00966569224460

نظام الحج والعمرة.

يشمل نظام الحج والعمرة الشاشات التالية

  • البيانات الأساسية
  • أنواع الخدمات وحساباتها
  • بيانات الخدمات
  • بيانات الوكلاء
  • بيانات الفروع
  • بيانات المتعهدين
  • بيانات فنادق التسكين
  • بيانات البرامج
  • بيانات المجموعات
  • إجراءات الحجاج والمعتمرين
  • الإستقبال والتسجيل
  • إعداد كشف الموافقة
  • إصدار طلبات الموافقة وتسجيلها في الموقع الألكتروني
  • تسجيل بيانات الموافقة لمن تم الموافقة لهم
  • إعداد كشف بالجوازات المرسلة للسفارة للتأشير
  • تسجيل بيانات التأشيرات لمن وصلت جوازاتهم من السفارة
  • تسجيل بيانات التذاكر لمن تم منحهم تذاكر من نفس المنشأة
  • تسجيل بيانات التسكين في فنادق جدة ومكة والمدينة
  • إصدار بلاغات السفر لمن تم سفرهم فعلياً
  • إقفال سجل الحاج أو المعتمر في حالة عودتة إلى أرض الوطن
  • المستندات المالية
  • إصدار فاتورة للحجاج والمعتمرين كمجموعات أو بشكل مفرد
  • إصدار سند قبض بالمبالغ المحصلة من الحجاج والمعتمرين على مستوى الفرد او الفاتورة
  • إصدار فاتورة زيادة لمن طلب تعديل على البرنامج ونتج عنة زيادة عن قيمة الفاتورة الأصلي
  • إصدار فاتورة مردود لمن طلب تعديل على البرنامج ونتج عنة نقص عن قيمة الفاتورة الأصلي
  • إصدار سند صرف لمن كان حسابة دائناً للمنشأة
  • ترحيل المستندات إلى دفتر الأستاذ العام
  • إستعراض تقارير النظام

مميزات النظام

  • يعمل على قاعده بيانات Oracle 10g
  • تم تصميم النظام بحيث يغطي كافة الإجراءات المرافقة لمعاملات الحجاج والمعتمرين من وقت إستقبال العميل والإنتهاء بعودة العميل من مكة
  • يوفر النظام خيارات كثيرة لإحتساب نسب المتعهدين والوكلاء لخدمة الحج وخدمة العمرة بشكل منفصل
  • يرافق إصدار الموافقات إحتساب آلي لمبالغ المتعهدين وترحيلها كقيد محاسبي إلى حساباتهم إما بشكل فردي لكل فاتورة او بشكل إجمالي خلال فترة زمنية حسب مايحددة المستخدم
  • يوفر النظام آلية سهلة لتحديد أسعار الخدمات حسب كل فئة عمرية (رضع,أطفال,كبار) وحسب كل نوع برنامج (حج ,عمرة)
  • مرونة وسهولة في إعداد البرامج وربطها بالخدمات والفنادق وعدد أيام الاقامة في كل مدينة من المدن التي يتضمنها البرنامج
  • يمكن ربط النظام مع الموقع الألكتروني للمنشأة
  • يوفر النظام اكثر من 70 تقرير موزعة مابين تفصيلي وإجمالي وإحصائي ورسومي
  • يتم إصدار الفاتورة بشكل آلي بمجرد تسجيل بيانات الحاج او المعتمر وترتبط الفاتورة بالخدمات المحددة في اعدادات كل برنامج
  • إمكانية اضافة اكثر من حاج او معتمر على نفس الفاتورة مع امكانية اصدار تقارير مالية لكلاً منهم بشكل مفرد أو بشكل جماعي
  • ينتج عن أي عملية تعديل على الفاتورة الأصلية مستند محاسبي وهما فاتورة زيادة او فاتورة مردود
  • إمكانية طباعة الفاتورة بشكل إجمالي أو بشكل فردي لكل حاج او معتمر في حالة كانت الفاتورة تحتوي على اكثر من حاج او اكثر من معتمر
  • رقم التسجيل للحاج او المعتمر هو نفسة رقم الفاتورة ويرتبط بكافة تقارير النظام
  • يوفر النظام حساب واحد لكل عملاء الحج او العمرة خلال السنة المالية مع امكانية تخصيص حساب بعينة لبعض الفواتير في حالة كانت الفاتورة تتبع جهه معينة تتعامل مع المنشأة بالآجل
  • يوفر النظام صفحة واحدة تسمى احصائية اعمال الشركة وتعطي صورة كاملة بالارقام عن اعداد الحجاج والمعتمرين حسب الجنس ونوع البرنامج ونوع النقل والفئة العمرية والمبالغ المستحقة والمحصلة والمتبقية والمبالغ المصروفة والمبالغ الناتجة عن السنة المالية
  • يرتبط النظام إرتباط كلي بنظام السفريات والمرتبات والاجور والبصمة والاستاذ العام والمخازن وغيرها من انظمة مؤسسة حلول وتطبيقات الأعمال
  • يوفر النظام صلاحيات على مستوى الشاشة والعملية ضمن كل شاشة وبعض الحقول المهمة في بعض الشاشات
  • يوفر النظام شاشة إستعلام سهلة للحصول على كافة البيانات عن معاملة حاج او معتمر وبالتواريخ حسب ماتم تسجيلها في النظام
  • يصدر النظام تنبيهات لمن لم يتم إقفال معاملاتهم بعد تاريخ العودة المتوقع حسب ماتم تسجيلة في النظام
  • يتم تسجيل بيانات الحاج او المعتمرة مرة واحدة في النظام ويتم التعامل معها على مدى السنوات كلها مع امكانية التعديل عند تسجيل الحاج او المعتمر في كل سنة
  • إمكانية الإستعلام بكافة البيانات المسجلة في جواز الحاج او المعتمر في كافة شاشات وتقارير النظام
  • يوفر النظام آلية سهلة ومرنة لإدارة عملية التسكين في فنادق المملكة العربية السعودية مع امكانية الربط بارقام غرف محددة ضمن كل فندق
  • لايسمح النظام بالقفز من إجراء إلى إجراء اخر مالم يتم إدخال البيانات الصحيحة في الإجراء السابق ويصدر النظام رسائل تنبية بذلك
  • إمكانية إلغاء حاج او معتمر وتوقيف معاملتة إدارياً ومالياً
  • يوفر النظام تقارير بكل عمليات التسكين لكل فندق من الفنادق
  • إمكانية الإستعلام عند إصدار كافة تقارير النظام المالية والإدارية بحسب الفئات العمرية او نوع البرنامج او نوع النقل او الجنس او فندق التسكين او الوكيل او المتعهد او الفرع المسجل فية
  • إمكانية إصدار كافة تقارير النظام المالية والإدارية كمجموعات بحسب الفئات العمرية او نوع البرنامج او نوع النقل او الجنس او فندق التسكين او الوكيل او المتعهد او الفرع المسجل فية
  • إمكانية إستيراد بيانات الموافقات والتأشيرات من ملفات إكسل او ملفات نصية مطابقة لم يتم إصدارة من المتعهدين والسفارة السعودية
  • إمكانية تصدير تقارير النظام الى ملفات اكسل وورد